Меньше страшного — больше обучения. Я в прошлом году допустил мелкую ошибку в документах, коллеги помогли, всё обошлось. Без увольнений. Ну а вы — впровадите электронную подпись, систему подтверждения, резервное копирование, запрет чётко личных данных к отправке без проверки.
Внедрение системы: двойное подтверждение + чек-лист перед отправкой — это золотой стандарт. Вместе с тем, важна атмосфера: если сразу изгонять сотрудников, наступит дежурная боеспособность, а человеческое внимание угаснет. Лучше построить систему, где ошибки отслеживаются и учатся.